Adjoint(e) au directeur(trice) administrat. et financ.

L'UFR de médecine de la Faculté Santé d'Université Paris Cité, issue de la fusion des UFR de médecine Paris Centre et Paris Nord, comprend environ 1 600 enseignants-chercheurs (essentiellement hospitalo-universitaires) et 500 BIATSS. Environ 27 000 étudiants y sont inscrits et la recherche conduite dans ses unités de recherche représente près de 25% du potentiel de recherche de l'Inserm. Elle est répartie sur six sites principaux : Bichat, Cochin, les Cordeliers, Necker, Saint-Louis et Villemin. Si la création de cette UFR de Médecine unique est juridiquement validée, la conception et la mise en place de l'organisation, la coordination des parties prenantes, l'accompagnement des agents dans l'évolution de l'organisation restent à finaliser. La structuration unique est encore à poursuivre pour diminuer des disparités opérationnelles qui persistent encore en 2024.

Aide à la décision de la direction en ce qui concerne le pilotage de tous les domaines d'activités dits « ressources » de l'UFR de Médecine, à savoir le pilotage des ressources humaines, les ressources financières et enfin les ressources informatiques, numériques et multimédia,

- Est acteur de la transformation de l'organisation dans le cadre de la structuration de l'UFR de médecine unique

- Définir la conception et la fixation des objectifs de la structure et s'assurer de leur mise en œuvre .

- En appui au directeur administratif, accompagner les évolutions des services - Assurer une veille juridique et conseiller la direction de l'UFR

- Dans le cadre d'une répartition des missions avec le directeur administratif, et au regard des obligations de service, encadrer hiérarchiquement les chefs de services (ou toute équipe) pour permettre la collaboration et la communication

- Coordonner par l'intermédiaire des cadres les activités de l'UFR selon les directives du directeur administratif

- Conseiller et accompagner les chefs de service dans leurs différentes démarches -

Coordonner la rédaction des procédures internes et participer à l'amélioration de la communication interne -

Réaliser des synthèses, des notes et mettre en place des outils de suivi / de pilotage, définir les indicateurs utiles

- Ce poste s'inscrit pleinement dans la mise en place d'une organisation et d'un fonctionnement cible pour optimiser, potentialiser et pérenniser la structure et fédérer les agents qui y œuvrent au quotidien.

Cette transformation s'appuie sur le processus de dialogue social, déjà amorcé, et sur les travaux initiés en matière d'harmonisation des processus, de partage des bonnes pratiques et de coordination administrative. Il s'agit d'associer l'ensemble des parties prenantes dans le projet de transformation pour en garantir la solidité et la pérennité.

La présence fiche de poste présente un caractère évolutif en fonction des décisions de structuration de l'UFR, de la Faculté de Santé et du projet d'administration de l'établissement.


Compétences attendues


Connaissance de l'environnement ESR, de l'organisation et du fonctionnement de l'université, - Maîtrise des principaux processus en matière de ressources humaines, budget- finances, recherche et formation - Maîtrise des techniques de management - Maitrise des techniques de conduite de projet dans un environnement complexe

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Rôle de conseil et d'aide à la décision - Accompagner les changements et les évolutions . Management direct et indirect (cadres intermédiaires) - Maitrise des outils bureautiques et des applications métiers - Capacités rédactionnelles - Sens de l'organisation et de la rigueur - Pilotage et conduite de dossiers sensibles et complexe

Conditions particulières d'exercice:
Forte capacité d'adaptation - Mobilité multisites
Descriptif du profil recherché

Niveau I - Bac+5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac+8 Doctorat ou diplôme équivalent